{"id":1145,"date":"2017-09-11T18:46:27","date_gmt":"2017-09-11T16:46:27","guid":{"rendered":"https:\/\/intranet.hostcreaktiva.com\/makesoft\/?p=1145"},"modified":"2024-08-09T17:21:04","modified_gmt":"2024-08-09T15:21:04","slug":"finanzas-como-las-gestionan-las-grandes-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intranet.hostcreaktiva.com\/makesoft\/finanzas-como-las-gestionan-las-grandes-empresas\/","title":{"rendered":"Finanzas, \u00bfC\u00f3mo las gestionan las grandes empresas?"},"content":{"rendered":"

Uno de los requisitos indispensables para alcanzar el \u00e9xito de un negocio, medianas o grandes empresas, es el correcto manejo de su capital. Pero esto no s\u00f3lo consiste en llevar bien las cuentas, sino tambi\u00e9n en el tipo de decisiones que se toman respecto al patrimonio intelectual, activos y servicios que en definitiva, formar\u00e1n parte del libro donde reflejar y controlar las finanzas de su empresa.<\/p>\n

Una forma exitosa de llevar las cuentas de su negocio y conocer su estado de salud, pasar\u00e1 siempre por hacerlo, teniendo en cuenta la informaci\u00f3n que nos arrojan los datos.<\/p>\n

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El secreto es poseer dicha informaci\u00f3n, visualizarla, entenderla y extraer conclusiones.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Esa es la clave del \u00e9xito y para llegar a esa situaci\u00f3n, necesitamos acompa\u00f1arnos de herramientas gesti\u00f3n comercial y empresarial, as\u00ed como de inteligencia de negocio como;\u00a0Dynamics CRM<\/strong>,\u00a0Dynamics 365<\/strong>,\u00a0Power BI<\/strong>,\u00a0SAP<\/strong>,\u00a0Axapta\u00a0<\/strong>\u2026 y resto de software o aplicaciones que trabajan con los datos.<\/p>\n

Aquellas empresas que toman decisiones basadas en datos y lo hacen de forma planificada, est\u00e1n minimizando sus riesgos y siendo m\u00e1s eficaces que aquellas que lo hacen de forma intuitiva ni met\u00f3dica.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es el problema de las grandes finanzas?<\/h3>\n

Sin duda el mayor problema a la hora de gestionar las finanzas de una compa\u00f1\u00eda es \u201cEl No Saber<\/strong>\u201d.<\/p>\n

La falta de informaci\u00f3n sobre nuestra propia empresa, los gastos, ingresos, las partidas que se destinan a tal o cual asunto, las inversiones, los recursos, la acumulaci\u00f3n de stock\u2026. \u00bfD\u00f3nde se va el dinero?. \u00bfEn qu\u00e9 se invierte?. \u00a0\u00bfEn qu\u00e9 no?\u2026<\/p>\n

Adem\u00e1s el no conocer las cifras de los mercados, los precios, la situaci\u00f3n de la competencia. El desconocimiento de todos estos factores es sin duda el mayor de los problemas a la hora de gestionar las finanzas de una compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Un gestor que disponga de esta informaci\u00f3n, de una forma centralizada y normalizada, ser\u00e1 capaz de conocer el estado real de las cuentas. Y por lo tanto, tomar las mejores decisiones.<\/p>\n

Sabr\u00e1 si debe o no invertir en la contrataci\u00f3n de m\u00e1s personal, si debe destinar recursos por ejemplo a buscar proveedores m\u00e1s baratos para reducir costes y mejorar la competitividad. Tambi\u00e9n ser\u00e1 capaz de llevar los pagos al d\u00eda, y los cobros, entre otros muchos aspectos.<\/p>\n

La buena relaci\u00f3n entre el concepto de finanzas y la toma de decisiones, depende del acceso a la informaci\u00f3n. En las decisiones financieras el concepto de \u00ablos n\u00fameros y su comportamiento<\/strong>\u00ab, se debe tener permanentemente presente y se debe basar en un an\u00e1lisis que d\u00e9 como resultado un buen retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n

La incertidumbre siempre ser\u00e1 un factor constante, pero la informaci\u00f3n nos har\u00e1 asegurar una\u00a0Tasa de Retorno Requerida<\/strong>\u00a0(TRR<\/strong>) m\u00ednima que nos va a asegurar la permanencia de la empresa en el mercado.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 tipo de software suelen utilizar?<\/h3>\n

Seguro que llegados a este punto del art\u00edculo, muchas (y no todas<\/em>) las preguntas indicadas anteriormente, han circulado por la cabeza.<\/p>\n

Da lo mismo si el tama\u00f1o de la empresa es la de un aut\u00f3nomo, peque\u00f1a, mediana o gran empresa. Todas las personas que las componen, padecen los mismos \u00abdolores<\/em><\/strong>\u00bb econ\u00f3micos. Distinto es la complejidad del negocio, la operativa de relaci\u00f3n con los clientes, las cadenas de valor de cada producto o servicio, la log\u00edstica\u2026 Pero esos aspectos, tienen m\u00e1s que ver con los aspectos t\u00e1cticos del d\u00eda a d\u00eda de cada negocio. Porque al final, en cuanto a la realidad financiera de las mismas, todas facturan, gestionan sus libros de contabilidad, deben revisar la tesorer\u00eda y en el peor de los casos\u2026 Tambi\u00e9n sufren los impagos.<\/p>\n

Muchas escuelas de negocios, hablan de lo que se ha dicho siempre en nuestros hogares: \u00abLa clave de todo, est\u00e1 en el control de la planificaci\u00f3n tanto de gastos como de ingresos\u00bb.<\/p>\n

Por suerte, el mercado de las herramientas\u00a0SaaS<\/strong>\u00a0(Software-as-a-Service<\/em>), llegaron hace tiempo para ayudar en ese sentido. Adem\u00e1s de suponer un importante ahorro, a d\u00eda de hoy, gracias a la facilidad de implementaci\u00f3n, bajos costes de licencias y la flexibilidad que ofrecen, por la multiplicidad de m\u00f3dulos, funcionalidades y adaptaci\u00f3n a cada negocio. Igualmente, el mercado de este tipo de soluciones SaaS o en la nube, cubren \u00e1reas para las ventas, finanzas y su contabilidad. Ya es posible disponer de potentes herramientas que nos brindan ayuda en \u00e1reas como los recursos humanos, marketing, servicios de campo, gesti\u00f3n de la imagen de marca en las redes sociales, etc\u00e9tera.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, cada tipo de software, es capaz de almacenar una cantidad innumerable de informaci\u00f3n<\/h3>\n

Y se refiere no solo a las posibles soluciones que se pueden aplicar en cada problema, que surja durante el desarrollo de las actividades de una empresa. Tambi\u00e9n poseen el mismo conocimiento de c\u00f3mo administrar correctamente cada sector de una empresa.<\/p>\n

Es decir, existen ya verticales estandarizados de cada soluci\u00f3n o al menos, proveedores que por su trayectoria, han incorporado suficiente conocimiento sobre un sector concreto. Pudiendo as\u00ed, adaptar el est\u00e1ndar de cualquier soluci\u00f3n, a las necesidades y operativas de cada sector productivo.<\/p>\n

Las aplicaciones recogidas en este tipo de software, por lo general, disponen de interfaces sencillas para que los usuarios puedan trabajar de de manera intuitiva, facilitando as\u00ed el tratamiento de la informaci\u00f3n. (Ya sea contabilidad general, decisiones financieras, planificaciones, gesti\u00f3n tesorera, evoluci\u00f3n de proyectos, compra de materiales, asignaci\u00f3n de recursos\u2026<\/em>).<\/p>\n

Sin embargo, no todas las soluciones existentes en el mercado, son capaces de manejar enormes vol\u00famenes de datos e informaci\u00f3n y a la vez. Es decir, que dispongan de funcionalidades como llevar a cabo diferentes tipos de operaciones, c\u00e1lculos, facilitar flujos de trabajo, automatizaciones de procesos diarios de la compa\u00f1\u00eda, gestionar el control de calidad de la producci\u00f3n, control del almacenamiento, realizar imputaciones de ingresos, gastos o diferimientos a cuentas contables, establecer rangos de precios, compartir documentaci\u00f3n,\u2026<\/p>\n

Cu\u00e1l es nuestro software recomendado<\/h3>\n

Un\u00a0software de gesti\u00f3n financiero<\/strong>\u00a0(ERP finanzas y operaciones<\/em>) fiable, \u00e1gil y seguro que permita conocer al detalle y de forma integrada toda la informaci\u00f3n de las operaciones de la compa\u00f1\u00eda, como las que hemos mencionado desde el inicio del art\u00edculo, es el que se encuentra basado en tecnolog\u00eda Microsoft, como es Microsoft Dynamics 365. Este le va a permitir:<\/p>\n

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  • Conocer la situaci\u00f3n de futuros compromisos (pedidos<\/em>) en cuanto a previsiones de venta<\/li>\n
  • Gestionar los procesos de fabricaci\u00f3n, ya sean servicios o productos<\/li>\n
  • Controlar los costes e ingresos procedentes de los puntos de venta, de procesos comerciales o su fuerza de venta<\/li>\n
  • Mejorar la productividad por su integraci\u00f3n con Office 365<\/li>\n<\/ul>\n

    Pero adem\u00e1s, su entorno seguro y de interfaz intuitiva\u00a0le ofrecen total informaci\u00f3n a los usuarios sobre:<\/p>\n

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    • Tesorer\u00eda<\/li>\n
    • Conciliaci\u00f3n bancaria<\/li>\n
    • Contabilidad general (general ledger<\/em>), contabilidad anal\u00edtica y presupuestaria<\/li>\n
    • Gesti\u00f3n del circulante y del pasivo<\/li>\n
    • Movimientos y flujos de caja<\/li>\n
    • Estados de situaci\u00f3n e informes de cierres trimestrales<\/li>\n
    • Necesidades financieras futuras<\/li>\n
    • Costes reales y potenciales<\/li>\n
    • Gesti\u00f3n de impuestos, servicio inmediato de informaci\u00f3n (SII)<\/li>\n
    • Compras y situaci\u00f3n de pagos frente a facturaci\u00f3n de terceros<\/li>\n<\/ul>\n

      Y un largo contenido de funcionalidades que, por su longitud, no pueden ser descritas por entero en este art\u00edculo.<\/p>\n

      Con todo, una potencialidad m\u00e1s que se suma a\u00a0Dynamics 365<\/strong>, cuando hablamos de aplicarlo al entorno de contabilidad y finanzas, es su combinaci\u00f3n con\u00a0Microsoft Power BI<\/strong>. La herramienta perfecta para la inteligencia de negocios.<\/p>\n\t

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